HELIOS Monitoring
![HELIOS Monitoring](https://helpis.cz/wp-content/uploads/Monitoring256.png)
Modul HELIOS Monitoring v informačním systému HELIOS Green slouží ke kontrole správnosti zpracování dat, pomáhá dodržování procesních postupů nebo informuje o průběhu zpracování. Funkcionalita umožňuje definovat kontrolní body ve zpracování nebo procesu a ty následně periodicky kontrolovat.
Pod kontrolními body si lze představit například nerealizované doklady, nezaúčtované doklady, chybně vyplněné doklady, nezpracované importy/exporty, chyby v auditlogu, atd.
Výsledkem monitoringu je email odeslaný na odpovědné pracovníky s podrobnými informacemi o nalezeném problému včetně seznamu problematických záznamů v různých formátech, např. MS Excel.
Modul je možné využít i na informační podporu procesů ve formě pravidelně odesílaných emailů obsahujících statistické informace o průběhu zpracování.
Monitoring lze provádět i na okolních systémech dostupných z SQL serveru, kde běží databáze HELIOS Green!
Co mohu kontrolovat?
- Záznamy v libovolném pořadači dle uloženého filtru nebo šablony (případně kombinace obou)
- Záznamy v libovolném pořadači dle podmínek v integritním omezení
- Data v HELIOS dostupné pomocí SQL příkazu
- Data ve všech systémech, dostupných pomocí SQL příkazu ze serveru, na kterém běží HELIOS
- Obsah souborových složek
Přínosy řešení
- Možnost odhalit problémy, ještě než se stanou vážnými
- Možnost kontrolovat proces v kterémkoli bodu, pokud je interpretovatelný v dostupných datech
- Možnost kontroly dat nacházejících se i mimo HELIOS Green
- Možnost aktivního způsobu informování uživatele o stavu procesu
Výhody řešení
- Všechny kontroly na jednom místě
- Udržování historie provedených monitoringů
- Distribuce informace v HTML emailu i v datovém souboru
- Lze využít jako jednoduchý nástroj pro export dat
- Podpora CSS, HTML
- Možnost rychlých úprav vzhledu pomocí hlaviček a patiček
- Integrovaný plánovač spouštění monitoringu
Prezentace ke stažení
Monitoring
Základním prvkem řešení je definice monitoringu, který provádí vyhodnocení klíčového bodu a na základě výsledku sestaví informační email, který může obsahovat i jednu nebo více příloh se seznamem problematických záznamů.
- Využití standardních filtrů a šablon v kontrolním skriptu
- Možnost zápisu vlastního SQL dotazu včetně uložené procedury vracející výsledek do kontrolního skriptu
- Podpora HTML značek a CSS pro formátování výstupu
- Definice příjemců a odpovědných osob
- Generování příloh emailu na základě kontrolních skriptů ve formátech XLS, XLSX, CSV, TXT, DBF
![Monitoring - Vlastnosti](https://helpis.cz/wp-content/uploads/01-Monitoring-Vlastnosti.jpg)
![Monitoring - Obsah](https://helpis.cz/wp-content/uploads/02-Monitoring-Obsah.jpg)
Příklady kontrolních skriptů
Objekty HELIOS
<script type=“heg“ folder=“20385″ template=“10594″ filter=“10896″ output=“table“ filename=“Nerealizované doklady.xlsx“></script >
SQL příkaz
<script type=“sql“ output=“table“ check=“true“ filename=“Seznam PSČ.xlsx“>SELECT psc as [PSČ], mesto as [Město], posta AS [Pošta] FROM vw_kontrola_psc ORDER BY psc</script>
Kontrola souborové složky
<script type=“dir“ output=“table“ directory=“c:\import“ searchpattern=“*.xml“ count=“3″ minage=“10″></script>
Archiv
Každé vykonání kontroly je možné nechat zapisovat do archivu a zpětně si ověřit, v jakém stavu byl daný kontrolní bod v průběhu času.
- Možnost zobrazení výstupu tak, jak byl odeslán emailem
- Zachování informace kdy a komu byla informace odeslána
- Možnost kontroly, zda monitoring probíhá
Plánovač
Plánovač umožňuje vytváření variabilních plánů pro provádění monitoringu. Každý monitoring je možno zařadit do více plánů spuštění a tím lze vytvářet velmi flexibilní pravidla pro kontrolu procesů.
- Denní plány (spouští se každý den)
- Týdenní plány (spouští se ve zvolených dnech týdne)
- Měsíční plány (spouští se v konkrétní den v měsíci)
- Možnost opakovaného spouštění během dne ve stanoveném intervalu
- Možnost definice období platnosti plánu (datum od – do)
![Monitoring - Plánovač](https://helpis.cz/wp-content/uploads/05-Monitoring-Planovac.jpg)
![Monitoring - Plánovač - Detail](https://helpis.cz/wp-content/uploads/06-Monitoring-Planovac-Detail1.jpg)
Styl
Pro formátování výstupu je možné zavést různé styly. Vzhled všech výstupů je pak možné hromadně změnit úpravou příslušného stylu. Styl je syntaxe CSS.
![09 Monitoring - styl](https://helpis.cz/wp-content/uploads/09-Monitoring-styl.jpg)
Šablony
Pomocí šablon lze definovat jednotný předpis pro formátování hlavičky a patičky výstupu. Šablon je možné definovat více a pro různé monitoringy používat odlišný vzhled hlavičky a patičky odesílaného emailu.
![08 Monitoring - hlavička](https://helpis.cz/wp-content/uploads/08-Monitoring-hlavička.jpg)
![10 Monitoring - patička](https://helpis.cz/wp-content/uploads/10-Monitoring-patička.jpg)
Příklad vygenerované zprávy
![Monitoring - zpráva](https://helpis.cz/wp-content/uploads/05-Monitoring-zpráva-2.jpg)
![Monitoring - zpráva - XLS](https://helpis.cz/wp-content/uploads/06-Monitoring-zpráva-XLS.jpg)