HELIOS Monitoring

Modul HELIOS Monitoring v informačním systému HELIOS Green slouží ke kontrole správnosti zpracování dat, pomáhá dodržování procesních postupů nebo informuje o průběhu zpracování. Funkcionalita umožňuje definovat kontrolní body ve zpracování nebo procesu a ty následně periodicky kontrolovat.

Pod kontrolními body si lze představit například nerealizované doklady, nezaúčtované doklady, chybně vyplněné doklady, nezpracované importy/exporty, chyby v auditlogu, atd.
Výsledkem monitoringu je email odeslaný na odpovědné pracovníky s podrobnými informacemi o nalezeném problému včetně seznamu problematických záznamů v různých formátech, např. MS Excel.

Modul je možné využít i na informační podporu procesů ve formě pravidelně odesílaných emailů obsahujících statistické informace o průběhu zpracování.

Monitoring lze provádět i na okolních systémech dostupných z SQL serveru, kde běží databáze HELIOS Green!

Co mohu kontrolovat?

Záznamy v libovolném pořadači dle uloženého filtru nebo šablony (případně kombinace obou)
Záznamy v libovolném pořadači dle podmínek v integritním omezení
Data v HELIOS dostupné pomocí SQL příkazu
Data ve všech systémech, dostupných pomocí SQL příkazu ze serveru, na kterém běží HELIOS
Obsah souborových složek

Přínosy řešení

Možnost odhalit problémy, ještě než se stanou vážnými
Možnost kontrolovat proces v kterémkoli bodu, pokud je interpretovatelný v dostupných datech
Možnost kontroly dat nacházejících se i mimo HELIOS Green
Možnost aktivního způsobu informování uživatele o stavu procesu

Výhody řešení

Všechny kontroly na jednom místě
Udržování historie provedených monitoringů
Distribuce informace v HTML emailu i v datovém souboru
Lze využít jako jednoduchý nástroj pro export dat
Podpora CSS, HTML
Možnost rychlých úprav vzhledu pomocí hlaviček a patiček
Integrovaný plánovač spouštění monitoringu

Prezentace ke stažení

Monitoring

Základním prvkem řešení je definice monitoringu, který provádí vyhodnocení klíčového bodu a na základě výsledku sestaví informační email, který může obsahovat i jednu nebo více příloh se seznamem problematických záznamů.

Využití standardních filtrů a šablon v kontrolním skriptu
Možnost zápisu vlastního SQL dotazu včetně uložené procedury vracející výsledek do kontrolního skriptu
Podpora HTML značek a CSS pro formátování výstupu
Definice příjemců a odpovědných osob
Generování příloh emailu na základě kontrolních skriptů ve formátech XLS, XLSX, CSV, TXT, DBF

Příklady kontrolních skriptů

Objekty HELIOS
<script type=“heg“ folder=“20385″ template=“10594″ filter=“10896″ output=“table“ filename=“Nerealizované doklady.xlsx“></script >

SQL příkaz
<script type=“sql“ output=“table“ check=“true“ filename=“Seznam PSČ.xlsx“>SELECT psc as [PSČ], mesto as [Město], posta AS [Pošta] FROM vw_kontrola_psc ORDER BY psc</script>

Kontrola souborové složky
<script type=“dir“ output=“table“ directory=“c:\import“ searchpattern=“*.xml“ count=“3″ minage=“10″></script>

Plánovač

Plánovač umožňuje vytváření variabilních plánů pro provádění monitoringu. Každý monitoring je možno zařadit do více plánů spuštění a tím lze vytvářet velmi flexibilní pravidla pro kontrolu procesů.

Denní plány (spouští se každý den)
Týdenní plány (spouští se ve zvolených dnech týdne)
Měsíční plány (spouští se v konkrétní den v měsíci)
Možnost opakovaného spouštění během dne ve stanoveném intervalu
Možnost definice období platnosti plánu (datum od – do)

Styl

Pro formátování výstupu je možné zavést různé styly. Vzhled všech výstupů je pak možné hromadně změnit úpravou příslušného stylu. Styl je syntaxe CSS.

Šablony

Pomocí šablon lze definovat jednotný předpis pro formátování hlavičky a patičky výstupu. Šablon je možné definovat více a pro různé monitoringy používat odlišný vzhled hlavičky a patičky odesílaného emailu.